Human Resource Management für Zeitarbeitsfirmen

Hoffmann Dispoliste - Personalverwaltung

Die Hoffmann Personaldienstleistungsgruppe ist eine Zeitarbeitsfirma aus dem Ruhrgebiet, deren insgesamt vier Unternehmen Mitarbeiter auf Zeit an Firmen aus unterschiedlichen Branchen vermitteln.

Human Resource Management
Bislang arbeitete man auch bei der Organisation seiner Mitarbeiter ausschließlich mit Datenbank- und Buchhaltungssoftware.

Da das Unternehmen selbstverständlich an einer Auslastung seiner Beschäftigten interessiert ist, waren die Verantwortlichen an einer intelligenten Verwaltung und einem transparenten Zeitmanagement ihrer Mitarbeiter interessiert – insbesondere an der schnellen Erfassung des aktuellen Beschäftigungsstatus und der Dauer der Tätigkeit.

Dazu programmierte bgp-emedia eine Browser basierte Anwendung, die mit der Dispositionsliste verknüpft wurde.

Visualisierung
Ein eigens entwickeltes Ampelsystem informiert, darüber, ob ein Mitarbeiter innerhalb der nächsten Tage für eine neue Aufgabe frei wird, noch länger im Einsatz oder zurzeit beschäftigungslos ist.

So bedeutet „grün“ noch eine längere Beschäftigungszeit bzw. eine bereits erfolgte Reservierung für eine direkt anschließende Tätigkeit. „Gelb“ signalisiert eine nur noch kurz andauernde Beschäftigung und die Notwendigkeit, neue Optionen zu finden. „Rot“: bedeutet schließlich: nur noch zwei Tage bzw. zurzeit nicht beschäftigt.

Auch der direkte Übergang von einer Tätigkeit zur anderen wird hier vermerkt.

Features
Der Disponent der Hoffmann Personaldienstleistungsgruppe arbeitet mittlerweile nur noch mit dieser Liste, über die er auch Zugriff auf sämtliche anderen für die Arbeitnehmerüberlassung relevanten Fakten hat (Mitarbeiterporträts/-qualifikationen in PDF-Form / gesundheitliche Untersuchungen /Fahrlisten inkl. Fahrtkostenrechner/ Verträge für die Arbeitnehmerüberlassung etc.).

Jedezeit Verfügbar
Ein weiterer Vorteil dieser Browser basierten Anwendung liegt darin, dass diese Liste jederzeit über einen Zugangscode auch von außen zu erreichen ist: auch vom Kunden aus.

Mit der von bgp-emedia programmierten Anwendung verfügt Hoffmann Zeitarbeit nun neben vielen zusätzlichen Funktionen über eine übersichtliche Auslastungs-Kontrolle  und spart so erheblich an Zeit, Aufwand und Geld.