Jedem Kind ein Instrument - der Name ist Programm
Das ganze Projekt im Communication Center

Bis 2010 soll jedem Grundschulkind im Ruhrgebiet die Möglichkeit offen stehen, ein Musikinstrument zu erlernen, welches es selbst ausgesucht hat. Der Fokus liegt auf dem gemeinsamen Musizieren in den ersten 4 Schuljahren. "Jedem Kind ein Instrument" startete 2008 mit über 7.300 Erstklässlern an 200 Grundschulen im Ruhrgebiet.

Aufgabe: Aufgrund dezentraler Organisation aller Projektbeteiligten galt es, ein projektunterstützendes Communication Center zu entwickeln, das der Bündelung und Steuerung aller kommunikativen Aktivitäten dient. Ziel war die reibungslose Online-Kommunikation zwischen Schulen, Kindern, Eltern, Förderern sowie anderen Projektbeteiligten.

Lösung: Ein Internetportal und das Intranet in Form eines Communication Centers sorgen heute für eine einfache Online-Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. Das System bündelt die Bereiche interner und externer Kommunikation und bildet relevante Dokumente und Prozesse ab. Dazu zählen neben aktuellen  Informationen auch die Bereitstellung von z.B. Präsentationen oder von Pressematerial.

 

Intranet-Module
Das Intranet bietet interaktive Tools zur effizienten Unterstützung unterschiedlicher Kommunikationsebenen. Neben Servicetools, wie persönliche Profile, Suche sowie der komfortablen Benutzer- und Rechteverwaltung und dem Adressbuch, findet man die Hauptbereiche:

Weblog - interne Kommunikationslösung für verschiedene Themen und Nutzerkreise
Organisation - Downloadbereich für projektrelevante Dokumente, Infos zu internen Veranstaltungen
Elternarbeit - Präsentation und Downloadbereich für Elterninformationen in verschiedenen Sprachen
Fundraising - News und Informationen zum Themenschwerpunkt, Downloadbereich für themenrelevante Präsentationen
Media - Pressespiegel und Media-Center mit Filmen, Präsentationen und Info-Schriften
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - Tool für die medienwirksame Präsentation des Projektes, Download von Fotos, Logos etc.

Neben den Modulen des täglichen Gebrauchs bietet das Communication Center viele weitere hilfreiche Funktionen.

Usability Highlights
Das Dashboard, die individuelle Startseite für jeden User, zeigt aktuelle Veränderungen in allen Bereichen. Der modulare Aufbau bietet für jeden Mitarbeiter individualisierte Interaktions- und Info-Möglichkeiten. Die hohe Nutzerfreundlichkeit zeichnet sich auch durch die intuitive Bedienung aus. Die Navigation wird durch eine dynamische Suche perfekt ergänzt. Ein besonderes Highlight ist hier die Einbeziehung von Dateinamen sowie deren Inhalt. Bei einer großen Anzahl an Dokumenten ist die Suchfunktion per Dateiname und Inhalt eine unentbehrliche Hilfe.

Web 2.0 – AJAX-Technologie
Durch AJAX-Technologie bietet das System alle Vorteile einer modernen Rich Internet Application (RIA) wie z.B. eine schnelle Umsetzbarkeit und Einführung sowie Lizenzfreiheit. Auch ist die Anwendung plattformunabhängig und zur Bedienung genügt ein Standard-Webbrowser mit aktiviertem Javascript und Internetverbindung. Zugangsberechtigte Personen können sich z.B. weltweit einloggen.