YACHT TECCON
Das ganze Unternehmen im Communication Center

Mit über 2.000 Mitarbeitern/-innen gehört  YACHT  TECCON zu den Top-Anbietern im deutschen Markt für Engineering-Services.

Aufgabe: Bei der Zusammenführung der Unternehmen YACHT und TECCON sollte im Rahmen der integrierten Change-Kommunikation ein neues zukunftsfähiges Webportal für Kunden, Interessierte, Mitarbeiter und die Unternehmensführung realisiert werden. Zusätzlich galt es aufgrund dezentraler Mitarbeiterstrukturen, eine Online-Kommunikationsplattform aufzubauen, die durch einfache Bedienbarkeit, interessante Features und stets aktuelle Informationen zum täglichen Besuch einlädt.

Lösung: YACHT  TECCON verfügt heute über ein  Karriere-Portal für Ingenieure, welches den Ansprüchen an einen modernen Unternehmensauftritt mehr alsgerecht wird. „Flaggschiff“ der internen Kommunikation ist das „YACHT TECCON Communication Center“ – ein Intranet als umfangreiche digitale Kommunikationsplattform mit interaktiven Tools und Features zur effizienten Unterstützung sämtlicher  Kommunikationsebenen.


Intranet-Module
Das Intranet bietet interaktive Tools zur effizienten Unterstützung unterschiedlicher Kommunikationsebenen. Neben Servicetools wie Dashboard, Hilfe, Suche, Feedback-Modul und Autobenachrichtigung, findet man die Hauptbereiche:

Aktuell - News, interne Jobbörse und Infos zum Arbeitsschwerpunkt
Themenpark - nutzerfreundlich und sortiert - das QM-Handbuch des Unternehmens
Dokumente - Downloadbereich für sämtliche unternehmensrelevanten Dokumente
Community - kommunikationsfördernde, teils informelle, unterhaltende Komponenten
Knowledge Pool - Schnittstelle zum YT-Wissenstool mit Technologie-Artikeln, Projektberichten, Publkationsmöglichkeit für Projektberichte

Neben den Modulen des täglichen Gebrauchs bietet das Communication Center auch unterstützende Funktionen. Im persönlichen Profil werden Foto und Kontaktdaten hinterlegt. Das Feedback-Modul unterstützt die permanente Verbesserung des Intranets und eine Autobenachrichtigung informiert nach Wunsch per E-Mail über aktuelle Neuigkeiten aus allen Bereichen.
 
Usability Highlights
Das Dashboard, die individuelle Startseite für jeden Mitarbeiter, zeigt aktuelle Veränderungen in allen Bereichen. Der Modulaufbau bietet für jeden Mitarbeiter spezifizierte Interaktions- und Info-Möglichkeiten. Die hohe Nutzerfreundlichkeit zeichnet sich auch durch die intuitive Bedienung aus. Die Navigation wird durch eine dynamische Suche perfekt ergänzt. Ein besonderes Highlight ist hier die Einbeziehung von Dateinamen sowie deren Inhalt. Bei etwa 1.000 Dokumenten ist die Suchfunktion per Dateiname und Inhalt eine unentbehrliche Hilfe.

Als DIN ISO-zertifiziertes Unternehmen  führt YACHT TECCON ein umfangreiches Organisationshandbuch. Ein dynamischer Dokumentenbaum bietet dem User den gelernten Aufbau der bekannten Datei-Explorer und somit eine intuitive Anwendung. Highlight ist dabei das implementierte auf WebDav basierende Tool zur Revisions-Kontrolle - TortoiseSVN. Dieses unterstützt administrative Mitarbeiter bei der Pflege prioritärer Inhalte im Organisationshandbuch. In Kombination mit einer hierarchisch angelegten individualisierbaren Rechteverwaltung ist diese Lösung für die Administration des Organisationshandbuches effektiv und sicher.

Web 2.0 – AJAX-Technologie
Durch AJAX-Technologie bietet das System alle Vorteile einer modernen Rich Internet Application (RIA) wie z.B. eine schnelle Umsetzbarkeit und Einführung sowie Lizenzfreiheit. Auch ist die Anwendung plattformunabhängig und zur Bedienung genügt ein Standard-Webbrowser mit aktiviertem Javascript und Internetverbindung. Zugangsberechtigte Personen können sich z.B. weltweit einloggen.