Benutzerverwaltung
Rechte einfach definieren mit e.sy web 3.0

Die Benutzerverwaltung bietet Funktionen zur Verwaltung komplexer Benutzerstrukturen. Nutzer können mit verschiedenen Rechten bezüglich der Arbeit mit Seiten, Dateien, Templates, Verzeichnissen sowie dem System selbst ausgestattet werden. Das Modul ermöglicht die Anlage verschiedener Benutzergruppen und Untergruppen. Allen Nutzern oder Nutzergruppen können jeweils entsprechende Arbeitsbereiche und relevante Vorlagen zugeordnet werden.
 
Die Benutzerverwaltung ermöglicht so die Abbildung interner Kompetenzstrukturen und Hierachien in einer Rechtestruktur zur Bearbeitung der Internet- bzw. Intranetpräsenz. So lassen sich Arbeitsbereiche schaffen, die exakt den Anforderungen und Aufgaben einzelner Mitarbeiter entsprechen. Rechte von Administrationsfunktionen können bis auf die unterste Dokumentebene definiert werden. Theoretisch besteht sogar die Möglichkeit einen Nutzer lediglich zu autorisieren, ein einzelnes Bild oder ein einzelnes Textfeld zu bearbeiten.

Darüber hinaus lässt sich festlegen, ob Redakteure Texte oder Web-Seiten eigenständig veröffentlichen dürfen oder diese durch eine berechtigte Person frei gegeben werden müssen. So haben auch etwaige unbeabsichtigte Fehler von „System-Neulingen“ keine relevanten Auswirkungen.

Für jede Gruppe kann ein Administrator bestimmt werden, der mit mehr Rechten als andere Mitglieder seiner Gruppe ausgestattet wird. Er ist z.B. berechtigt Untergruppen zu erstellen und neue User für diese Gruppen zu definieren. Bei der Erstellung der Vorlagen können Administratoren bzw. Sub-Administratoren außerdem einzelne Bereiche eines Dokumentes bestimmten Benutzer oder Benutzergruppen zuweisen.

Es ist möglich, mehrere Administratoren zu autorisieren. Die Anzahl der Redakteure ist unbegrenzt.