ProjektmanagementModul
Dokumentierter Workflow mit e.sy web 3.0

Das ProjektmanagementModul bietet autorisierten Mitarbeitern (Administratoren, Redakteuren etc.) die Möglichkeit, Arbeitsprojekte anzulegen und zu beschreiben. Dabei können Projektgruppen gebildet werden und zusätzliche Nutzer teilweise integriert oder informiert werden. Darüber hinaus können verschiedene Dokumentdatenbanken angelegt werden, um z.B. Bilder, PDF, WORD-Dokumente in das System einzuspeichern.

Das System erzeugt Listen und Seiten, über die sich autorisierte Nutzer über Inhalte, Fortschritt und Status des Projektes informieren und z.B. Bilder, PDF-Dateien, Word-Dokumente downloaden oder ausdrucken können.

Dabei kann der jeweilige Projektleiter festlegen, welche Beteiligten/Nutzer mit welchen Rechte ausgestatter werden, welche  Informationen User einsehen und welche Bereiche sie bearbeiten dürfen. Durch die gemeinsame Arbeit auf ein und derselben Plattform lassen sich Fehler reduzieren, denn allen autorisierten Beteiligten stehen stets komplette Projektinformationen zur Verfügung.

In Kombination mit unserem Termin-/Kalendermodul lässt sich ein Zeitstrahl generieren, der allen Beteiligten auf einen Blick den Projektstand und das weitere Timing zeigt. Zur zusätzlichen Optimierung des Workflows können Projektteilnehmer automatische E-Mails im System generieren, die alle Projektbeteiligten gleichzeitig über etwaige Aktualisierungen, Änderungen oder wichtige Termine informieren.