Office Manager (m/w)



Wir suchen zum 01.06.2018 – gerne auch früher - eine/n Office Manager/-in in Teilzeit mit 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche.

Als Office Managerin bist du nicht nur das Herz unserer Buchhaltung, sondern gleichsam freundliche/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen. Du verfügst über eine entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung - bestenfalls im Kommunikationsagentur Umfeld - bist gewissenhaft, zuverlässig und hast ein aufgeschlossenes Wesen.

Wir sind:Die bgp e.media GmbH ist eine Full Service Agentur für das komplette Spektrum zeitgemäßer Kommunikation und als solides und etabliertes Unternehmen seit 15 Jahren sehr erfolgreich am Markt. 

Kompetenz und Innovation, insbesondere in den Bereichen Online-Marketing sowie passgenauer Web- und Softwareentwicklung sind die Garanten für eine auch zukünftig positive und vor allem sichere Unternehmensentwicklung.

bgp e.media steht für High End e.Solutions, die mehr bieten als bunte Bildchen und nett gemeinte Worte. Umfassende Beratung, Kreativität, tiefgreifendes Know-how und mehr als 20 Jahre Erfahrung der Firmengründer bilden das Fundament individueller und effektiver Lösungen.

Wir unterstützen eine Vielzahl von Kunden dabei, moderne Online-Kommunikation einfach, schnell und erfolgreich zu betreiben. Innovative Internet-Auftritte und Mobile Sites, komplexe Shop- und Bestellsysteme, browserbasierende Intra-/Extranets oder technisch ausgefeilte CRM-Applikationen sind die Kernkompetenz der Agentur.
 

Wir bieten:

Ein professionelles und kreatives Umfeld.  Freiraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine sehr gut bezahlte Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen. Dabei erwarten Dich interessante und vielseitige Aufgaben mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten. 

Bei uns arbeitest Du für Kunden aus unterschiedlichen Bereichen. Dazu zählen gleichermaßen kleinere und mittelständische Firmen aus der Region sowie namhafte Kulturbetriebe, bundesweit tätige öffentliche Einrichtungen, Global Player und gemeinnützige Organisationen.

Deine neuen Kollegen sind ein freundliches buntes Team aus 25 jungen Wilden sowie erfahrenen Professionals, die Dich bei Deiner täglichen Arbeit mit viel Freude, Engagement und Herzblut unterstützen. 

Wir nehmen jederzeit Rücksicht auf Deine private oder familiäre Situation und bieten in gemeinsamer Absprache zeitlich wie räumlich flexible Arbeitsmodelle. 

 

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die:

  • selbstständige Erstellung von Monatsabschlüssen 
  • alle anfallenden Buchungen unseres Geschäftsbetriebes in Lexware tätigen
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, sowie die Übermittlung an das Finanzamt
  • Erstellung von Rechnungen
  • vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • allg. Bürotätigkeiten
  • allg. Korrespondenz
  • Statistiken anlegen und führen 
  • Meetings und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
  • Reiseorganisation – Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Werbegeschenken, etc.

 

Deine Kenntnisse und Qualifikationen umfassen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Lexware
  • gute Kenntnisse im Umgang mit dem Computer und den Microsoft Office Programmen
  • eine Affinität zur Online Kommunikation, Marketing und Medien wäre wünschenswert

 

Des Weiteren bringst Du folgende Eigenschaften mit:

  • Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • ein aufgeschlossenes Wesen
  • Engagement und Belastbarkeit
  • Organisationskompetenz und Teamfähigkeit
     

Du fühlst Dich angesprochen? Dann schick uns jetzt schnell Deine aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen, Deinem frühesten Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung. Gerne per E-Mail.

Wir freuen uns auf Dich!


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